Building Manager Storage – управление на строителни материали и доставки от едно място
В строителството добрата организация е също толкова важна, колкото и качественото изпълнение. Когато една фирма управлява няколко обекта едновременно, проследяването на необходимите материали, направените поръчки и извършените доставки може да се превърне в сериозно предизвикателство.
Всички обекти са под контрол
Когато информацията за материалите е разпределена между различни документи, имейли и разговори, проследяването на текущото състояние изисква допълнително време и координация.
С Building Manager Storage получавате общофирмено табло, което обобщава най-важната информация за управляваните обекти. Можете да следите активните заявки, предстоящите доставки, приетите количества и материалите, които изискват допълнително внимание.
Всеки обект разполага и със собствено табло, в което са организирани информацията за материалите, заявките и доставките.
От заявката до приемането на обекта
Управлението на материалите не приключва с тяхното поръчване. Важно е да знаете на какъв етап се намира всяка доставка и дали необходимите количества действително са пристигнали.
Building Manager Storage позволява да създавате заявки към доставчици, да избирате необходимите материали и количества и да изпращате заявките по имейл. След изпращането им статусът се актуализира, така че да можете по-лесно да проследявате процеса.
Това улеснява координацията между техническите ръководители, доставчиците и екипите на строителните обекти.
Фирмен склад и наличности на различните обекти
Материалите невинаги се доставят директно до обекта, за който са предназначени. Понякога се съхраняват във фирмен склад, а в други случаи се налага преместването им между отделни обекти.
Платформата позволява да управлявате наличностите от материали и инвентар, да добавяте нови количества и да организирате преместванията между склада и строителните площадки.
С помощта на функцията „Камион“ подготвяте материалите за преместване, а след изпращането им можете да проследите приемането на обекта.
Така информацията не се ограничава до това какво е било заявено, а включва и наличните количества на конкретното място.
Приемане на доставки с повече проследимост
За да бъде информацията надеждна, е важно да се отбелязва не само какво е изпратено, но и какво реално е прието.
Building Manager Storage предлага възможност за приемане чрез чеклист, с добавяне на бележки и снимки. Движенията на материалите се записват в системата, което улеснява последващата справка за извършените премествания.
Допълнително можете да проследявате историята на заприходяванията, резервиранията и преместванията, за да разполагате с по-ясна картина за движението на материалите.
Работа в екип с различни нива на достъп
В управлението на строителна фирма участват хора с различни отговорности. Затова платформата позволява разпределяне на роли и права според работата на всеки потребител.
Администраторът управлява потребителите и достъпа до системата. Техническите ръководители могат да организират обектите, материалите и заявките, а бригадирите приемат доставки за обектите, към които са зачислени.